記帳などの帳簿記録を、
電子データで保存する場合にも
税務署へ申請して、
承認を得る必要があります。
帳簿記録などを
会計ソフトなどで管理保存することは
簿記に精通していない事業主でも
簡単に記帳することができ、メリットの一つでもあります。
数字を入力するだけで、
自動で転記されますし、
計算ミスもなくなります。
ただその反面、
簡単に書き換えられるという
デメリットもあります。
そのため、大抵の会計ソフトでは、
訂正した履歴が残るようになっています。
そのため、
記帳を電子データ保存する場合は、
承認申請が必要なのです。
国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書、
という提出用紙に必要事項を記入し、
納税地を管轄する税務署長宛に提出してください。
